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目 录
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1、工程
项目管理
规划概述
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2、工程项目管理规划的内容
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3、工程项目管理规划的编制
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4、工程项目管理规划案例
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工程项目管理规划概述
规划是指一项综合性的、完整的、全面的总体计划。它包含目标、政策、程序、任务的分配、采取的步骤、使用的资源及为完成既定行动所需要的其他因素。
项目管理规划是对项目管理的各项工作进行的综合性的、完整的、全面的总体计划。主要内容包括:项目管理目标的研究与目标的细化;项目的范围管理和项目的结构分解;项目管理实施组织策略的制定;项目管理工作程序;项目管理组织和任务的分配;项目管理所采用的步骤、方法;项目管理所需资源的安排和其他问题的确定等。
工程项目管理规划的作用
(1)项目管理规划是对项目构思、项目目标更为详细的论证。在项目的总目标确定后,通过项目管理规划可以分析研究总目标能否实现,总目标确定的费用、工期、功能要求是否能得到保证,是否能够达到综合平衡。
(2)规划结果是许多更细、更具体的目标的组合,是各个阶段的责任及中间决策的依据。
(3)规划是项目管理实际工作的指南和项目实施控制的依据。即规划是对项目管理实施过程进行监督、跟踪和诊断的依据,是评价和检验项目管理实施成果的尺度,是对各层次项目管理人员业绩评价和奖励的依据。
(4)为业主和项目的其他方面(如投资者)提供需要了解和利用的项目管理规划信息。在现代工程项目中,没有周密的项目管理规划,或项目管理规划得不到贯彻和保证,就不可能取得项目的成功。
工程项目管理规划的要求
(1)目标的研究与分解
管理规划是为保证实现项目管理总目标而做的各种安排,因此目标是规划的灵魂,必须详细地分析项目总目标,弄清总任务,并与相关各方就总目标达成共识。如果对目标和任务理解有误,或不完全,必然会导致项目管理规划的失误。这是工程项目管理的最基本要求。
(2)符合实际
项目管理规划的制定和执行过程中应进行充分的调查研究,以保证规划的科学性和实用性。
①符合环境条件。大量的环境调查和充分利用调查结果,是制定正确计划的前提条件。
②反映项目本身的客观规律。按工程规模、质量水平、复杂程度、工程项目自身的逻辑性和规律性做计划,不能过于强调压缩工期、降低费用和提高质量。
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工程项目管理规划的内容
工程项目管理目标的分析:
项目管理目标分析的目的是为了确定适合建设期项目特点和要求的项目目标体系。项目管理规划是为了保证项目管理目标的实现,目标是项目管理规划的灵魂。
项目立项后,项目的总目标已经确定。通过对总目标的研究和分解即可确定阶段性的项目管理的目标。在这个阶段还应确定编制项目管理规划的指导思想或策略,使各方面的人员在计划的编制和执行过程中有总的指导方针。工程项目实话环境分析:
项目环境分析是项目管理规划的基础性工作。在规划工作中,掌握相应的项目环境信息,是开展各个工作的前提和重要依据。通过环境调查,确定项目管理规划的环境因素和制约条件,收集影响项目实施和项目管理规划执行的宏观和微观的环境因素的资料。特别要注意尽可能利用同类工程项目的总结和反馈信息。
工程项目范围的划定和工作结构分解
(1)根据项目管理的目标,分析和划定项目的范围。
(2)对项目范围内的工作进行研究和分解,即工作的系统的结构分解。
工作结构分解在国外称为WBS(Work Breakdown Structure),指把工作对象(工程、项目、管理等过程)作为一个系统,将它们分解为相互独立、相互影响(制约)和相互联系的活动(或过程)。通过分解,有助于项目管理人员更精确地把握工程项目的系统组成,并为建立项目组织、进行项目管理目标的分解、安排各种职能管理工作提供依据。工程项目实施方针和组织策略的制定
工程项目实施方针和组织策略的制定就是确定项目实施和管理模式总的指导思想和总体安排,包括:
(1)如何实施该项目,业主如何管理项目,控制到什么程度;
(2)采用的发包方式,采取的材料和设备供应方式;
(3)由自己组织内部完成的管理工作,由承包商或委托管理公司完成的管理工作,准备投入的管理力量。
工程项目实施总计划
工程项目实施总计划包括:
(1)工程项目总体的时间安排,重要的里程碑事件安排
(2)工程项目总体的实施顺序;
(3)工程项目总体的实施方案,如施工工艺、设备、模板方案,给(排)水方案等;各种安全和质量的保证措施;采购方案;现场运输和平面布置方案;各种组织措施等。
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工程项目管理规划的编制
项目管理规划大纲的编制依据为:
(1)招标文件及发包人对招标文件的解释;
(2)对招标文件的分析研究结果;
(3)工程现场情况;
(4)发包人提供的工程信息和资料;
(5)有关竞争信息;
(6)企业决策层的投标决策意见;项目管理实施规划的编制依据为:
(1)项目管理规划大纲;
(2)项目管理目标责任书;
(3)合同及相关文件;
(4)
项目经理
部的管理水平;
(5)项目经理部掌握的有关信息。不同层次工程项目管理规划的编制
(1)业主的项目管理规划
业主的任务是对整个工程项目进行总体的控制。在工程项目被批准立项后,业主应根据工程项目的任务书对项目的管理工作进行规划,以保证全面完成工程项目任务书规定的各项任务。
业主的项目管理规划的内容、详细程度、范围,与业主所采用的项目管理模式有关。(2)监理单位(或项目管理公司)的项目管理规划
监理单位(项目管理公司)为业主提供项目的咨询和管理工作。它们经过投标,与业主签订合同,承接业主的监理(项目管理)任务。按照我国的《
建设工程
监理规范》,监理单位在投标文件中必须提出该项目的监理大纲,在中标后必须按照监理规划大纲和监理合同的要求编制监理实施规划。由于监理单位是为业主进行工程项目管理,则它所编制的监理大纲就是相关工程项目的管理规划大纲;监理实施规划就是工程项目管理实施规划。
(3)工程承包商的项目管理规划
承包商与业主签订工程承包合同,承接业主的工程施工任务,则承包商就必须承担该合同范围内的工程施工项目的管理工作。
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