Excel使用技巧集锦——163种技巧.doc

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• 一、 基本方法 7
• 1. 快速选中全部工作表 7
• 2. 快速启动EXCEL 7
• 3. 快速删除选定区域数据 7
• 4. 给单元格重新命名 7
• 5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 7
• 6. 快速移动/复制单元格 8
• 7. 快速修改单元格式次序 8
• 8. 彻底清除单元格内容 8
• 9. 选择单元格 8
• 10. 为工作表命名 9
• 11. 一次性打开多个工作簿 9
• 12. 快速切换工作簿 9
• 13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 10
• 14. 快速查找 10
• 15. 修改默认文件保存路径 10
• 16. 指定打开的文件夹 10
• 17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 10
• 18. 快速获取帮助 11
• 19. 创建帮助文件的快捷方式 11
• 20. 双击单元格某边移动选定单元格 11
• 21. 双击单元格某边选取单元格区域 11
• 22. 快速选定不连续单元格 11
• 23. 根据条件选择单元格 11
• 24. 复制或移动单元格 12
• 25. 完全删除EXCEL中的单元格 12
• 26. 快速删除空行 12
• 27. 回车键的粘贴功能 12
• 28. 快速关闭多个文件 12
• 29. 选定多个工作表 12
• 30. 对多个工作表快速编辑 13
• 31. 移动和复制工作表 13
• 32. 工作表的删除 13
• 33. 快速选择单元格 13
• 34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13
• 35. 备份工件簿 14
• 36. 自动打开工作簿 14
• 37. 快速浏览长工作簿 14
• 38. 快速删除工作表中的空行 14
• 39. 绘制斜线表头 14
• 40. 绘制斜线单元格 15
• 41. 每次选定同一单元格 15
• 42. 快速查找工作簿 15
• 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15
• 44. 制作个性单元格 16
• 二、 数据输入和编辑技巧 16
• 1. 在一个单元格内输入多个值 16
• 2. 增加工作簿的页数 16
• 3. 奇特的F4键 16
• 4. 将格式化文本导入EXCEL 16
• 5. 快速换行 17
• 6. 巧变文本为数字 17
• 7. 在单元格中输入0值 17
• 8. 将数字设为文本格式 18
• 9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 18
• 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 18
• 11. 输入数字、文字、日期或时间 18
• 12. 快速输入欧元符号 19
• 13. 将单元格区域从公式转换成数值 19
• 14. 快速输入有序文本 19
• 15. 输入有规律数字 19
• 16. 巧妙输入常用数据 19
• 17. 快速输入特殊符号 20
• 18. 快速输入相同文本 20
• 19. 快速给数字加上单位 20
• 20. 巧妙输入位数较多的数字 21
• 21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 21
• 22. 取消单元格链接 21
• 23. 快速输入拼音 21
• 24. 插入“√” 21
• 25. 按小数点对齐 22
• 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22
• 27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 22
• 28. 设置单元格字体 22
• 29. 在一个单元格中显示多行文字 23
• 30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 23
• 31. 取消超级链接 23
• 32. 编辑单元格内容 23
• 33. 设置单元格边框 23
• 34. 设置单元格文本对齐方式 24
• 35. 输入公式 24
• 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24
• 37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24
• 38. 恢复隐藏列 24
• 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24
• 40. 彻底隐藏单元格 25
• 41. 用下拉列表快速输入数据 25
• 42. 快速输入自定义短语 25
• 43. 设置单元格背景色 25
• 44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26
• 45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26
• 46. 快速输入日期和时间 26
• 47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26
• 48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 26
• 49. 查看与日期等效的序列数的值 27
• 50. 快速复制单元格内容 27
• 51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 27
• 52. 快速格式化EXCEL单元格 27
• 53. 固定显示某列 27
• 54. 在EXCEL中快速编辑单元格 27
• 55. 使用自动填充快速复制公式和格式 28
• 56. 为单元格添加批注 28
• 57. 数据自动输入 28
• 58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 28
• 59. 快速修改单元格次序 29
• 60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 29
• 三、 图形和图表编辑技巧 29
• 1. 在网上发布EXCEL生成的图形 29
• 2. 创建图表连接符 30
• 3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 30
• 4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 30
• 5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 30
• 6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 31
• 7. 在图表中显示隐藏数据 31
• 8. 在图表中增加文本框 31
• 9. 建立文本与图表文本框的链接 31
• 10. 给图表增加新数据系列 31
• 11. 快速修改图表元素的格式 32
• 12. 创建复合图表 32
• 13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 32
• 14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 32
• 15. 复制自定义图表类型 33
• 16. 旋转三维图表 33
• 17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 33
• 18. 把图片合并进你的图表 33
• 19. 用图形美化工作表 34
• 20. 让文本框与工作表网格线合二为一 34
• 21. 快速创建默认图表 34
• 22. 快速创建内嵌式图表 35
• 23. 改变默认图表类型 35
• 24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35
• 25. 利用图表工具栏快速设置图表 35
• 26. 快速选取图表元素 36
• 27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 36
• 28. 绘制平直直线 36
• 四、 函数和公式编辑技巧 36
• 1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 36
• 2. 批量求和 37
• 3. 对相邻单元格的数据求和 37
• 4. 对不相邻单元格的数据求和 37
• 5. 利用公式来设置加权平均 38
• 6. 自动求和 38
• 7. 用记事本编辑公式 38
• 8. 防止编辑栏显示公式 38
• 9. 解决SUM函数参数中的数量限制 39
• 10. 在绝对与相对单元引用之间切换 39
• 11. 快速查看所有工作表公式 39
• 12. 实现条件显示 39
• 五、 数据分析和管理技巧 40
• 1. 管理加载宏 40
• 2. 在工作表之间使用超级连接 40
• 3. 快速链接网上的数据 40
• 4. 跨表操作数据 40
• 5. 查看EXCEL中相距较远的两列数据 41
• 6. 如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 41
• 7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 41
• 8. WEB查询 41
• 9. 在EXCEL中进行快速计算 42
• 10. 自动筛选前10个 42
• 11. 同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 42
• 12. 让EXCEL出现错误数据提示 43
• 13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 43
• 六、 设置技巧 43
• 1. 定制菜单命令 43
• 2. 设置菜单分隔线 43
• 3. 备份自定义工具栏 44
• 4. 共享自定义工具栏 44
• 5. 使用单文档界面快速切换工作簿 44
• 6. 自定义工具栏按钮 44